Préparez votre voyage scolaire éducatif (VSE)
QUAND PARTIR
| Basse saison (septembre-15 mars) |
Haute saison* (15 mars-30 juin Jours fériés et vacances scolaires du pays d’accueil) |
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| Prix | Plus avantageux | Plus coûteux car les prestations sont très demandées |
| Prestations | Plus de disponibilité et de choix : hébergements collectifs, familles d’accueil, lieux de visites et transports. Un accueil plus détendu. | Moins de disponibilité et de choix : familles d’accueil, lieux de visites et transports. Lieux de visite très fréquentés et parfois suppression de leur accès gratuit. |
| Exploitation du voyage en classe | Tout au long de l’année Cohésion du groupe |
Durée plus limitée |
| Préparation du voyage | Temps plus limité | Davantage de temps |
* Ainsi que la semaine précédant chaque période de vacances scolaires.
LES RESPONSABILITÉS
La responsabilité civile
L’organisation du voyage scolaire s’exerce sous la responsabilité du chef d’établissement, des enseignants accompagnant le groupe et du voyagiste.
Le règlement intérieur de l’établissement scolaire continue à s’appliquer tout au long du voyage (circulaire MENE2310475C parue au BOEN du 29/6/2023).
La responsabilité pédagogique
Le projet pédagogique relève de la responsabilité du professeur organisateur qui compose le programme des visites. Les services du voyagiste vous déchargent de la logistique du voyage (réservations et paiements des activités) et vous permettent de vous consacrer à la pédagogie en toute quiétude.
Le Conseil de L’Office
N’hésitez pas à prendre conseil auprès du voyagiste dans l’élaboration de votre programme.
LES DOCUMENTS INDISPENSABLES – Consulter le Guide des Voyages scolaire éducatifs de L’Office
PAPIERS D’IDENTITÉ
Les pièces d’identité requises pour participer à un voyage scolaire dépendent de la destination et de la nationalité du participant.
Le Conseil de L’Office
Les formalités peuvent différer. Il convient de se renseigner auprès de l’ambassade ou du consulat du pays de destination.
Site de renseignements : diplomatie.gouv.fr
Les organismes labellisés de L’Office vous informeront des dernières modalités en vigueur.
AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE POUR LES ÉLÈVES FRANÇAIS
Mineurs non accompagnés d’un titulaire de l’autorité parentale, quel que soit le pays de destination :
Demande d’autorisation de sortie du territoire exigée
Le participant devra remplir un formulaire et fournir les pièces suivantes: (article 371-6 du Code civil)
- Photocopie de la pièce d’identité ou du passeport du participant
- Formulaire signé par le/les titulaires de l’autorité parentale
- Photocopie du titre d’identité du/des signataires
Effectuez la demande de formulaire sur :
service-public.fr/particuliers/vosdroits/R46121
Le Conseil de L’Office
Nous vous encourageons à scanner les documents d’identité, cela vous sera utile en cas de vol ou de perte pendant le séjour.
CARTE EUROPÉENNE D’ASSURANCE MALADIE (CEAM)
Si vous partez dans un pays de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE), en Suisse ou au Royaume-Uni, vous devez avoir la carte européenne d’assurance maladie (CEAM) pour faciliter la prise en charge des soins médicaux dans le pays de destination. Cette carte atteste de vos droits à l’assurance maladie française.
Effectuez la demande sur : ameli.fr
Si vous n’êtes pas en possession de votre carte, vous pouvez demander, le cas échéant, un certificat provisoire de remplacement (CPR).
LISTE NOMINATIVE DES PASSAGERS
Conformément aux dispositions de l’arrêté ministériel du 18 mai 2009 modifiant l’arrêté du 2 juillet 1982 relatif aux transports en commun de personnes, une liste nominative des passagers embarqués devra obligatoirement se trouver à bord du véhicule pour tout service collectif de transport occasionnel hors de la zone constituée par le département de prise en charge et des départements limitrophes.
Elle comprend :
- les coordonnées téléphoniques d’une personne à contacter pour chaque mineur transporté
- la date et les caractéristiques générales du transport
- les coordonnées téléphoniques de l’organisateur
Elle sera envoyée au voyagiste ou remise au conducteur au plus tard le jour du départ (complétée du numéro d’immatriculation de l’autocar à inscrire).
Le Conseil de L’Office
L’organisme peut vous décharger de cette démarche le jour du départ en transmettant en amont la liste nominative au chauffeur.
FORMALITÉS SANITAIRES
L’organisme a l’obligation d’informer les nationaux, les ressortissants d’un autre État Membre ou d’un État partie à l’Espace Économique Européen des formalités sanitaires à accomplir et de leur délai d’accomplissement.
Selon les pays de destination, un certificat de vaccination peut être exigé. Il est conseillé de procéder à une vérification des formalités à accomplir sur le site diplomatie.gouv.fr
