Enseignants
Gagnez du temps et de la sérénité dans l’organisation de vos voyages scolaires éducatifs
L’organisation d’un voyage scolaire éducatif nécessite une aide professionnelle pour son montage, car il se compose de plusieurs prestations à assembler et à coordonner, sans oublier l’organisation interne à l’établissement scolaire (validation du conseil d’administration, réunion et information des parents, régie financière etc.).
L’organisateur de voyage est un professionnel du secteur qui a pour mission de trouver des hébergements sélectionnés sur des critères de qualité stricts, de sélectionner un transport répondant à la législation en vigueur, de gérer les prestations convenues dans le contrat de vente avec l’établissement et de coordonner toutes les prestations du voyage (repas, activités, excursions, sorties etc.). Il conseille, allège le professeur de la logistique, anticipe les temps de trajets, garantit la sécurité des transports, garantit la sécurité des transports et l’assiste en cas d’imprévu.
Passer par L’Office vous permet de rassurer les parents et les chefs d’établissements
Tous les organismes labellisés par L’Office sont immatriculés auprès d’Atout France et disposent ainsi d’une responsabilité civile et d’une garantie financière.
La qualité et la sécurité de leurs prestations est garantie par les contrôles de L’Office et leur respect du Contrat Qualité. L’Office impose à ses organismes un engagement sur les termes du Contrat Qualité portant sur : l’information préalable au voyage, l’assistance pendant le voyage, le transport, les conditions d’hébergement, collectif ou en famille, le suivi du séjour.
L’organisme travaille en étroite collaboration avec le professeur sur le montage du voyage, et est joignable 24h/24h en cas d’urgence pendant le séjour. Sur place, le professeur est déchargé de la logistique et peut se consacrer à la pédagogie et aux élèves.
Offre exhaustive de programmes et conseils sur les contenus
Rien ne remplace l’immersion dans un nouvel environnement pour relancer la curiosité des élèves.
L’organisateur de voyage scolaire éducatif labellisé par L’Office s’appuie sur le projet pédagogique de l’enseignant. Il peut éventuellement lui faire profiter de son expérience et le conseiller sur le contenu des programmes.
Les organismes labellisés par L’Office offrent un large éventail de voyages scolaires éducatifs, ainsi que des voyages à la carte : voyage scolaire en France ou à l’étranger, hébergement collectif, hébergement en famille d’accueil, voyage scolaire à thème, voyage avec ou sans cours de langue, voyage avec excursions et activités ciblées…
Les garanties du Contrat Qualité et de L’Office
En optant pour un organisme labellisé « Contrat Qualité », l’enseignant bénéficie de garanties sur l’hébergement, le transport, l’information et la préparation avant le séjour, le suivi 24h/24 et 7j/7 pendant le séjour, le suivi qualité au retour du voyage…
L’Office contrôle ses organismes en toute transparence avec le ministère chargé de la jeunesse, et avec les associations de consommateurs et les fédérations de parents d’élèves fortement impliquées dans sa démarche de qualité. L’Office s’est doté d’une commission de conciliation.
