Accueil // Actualités // Organiser un voyage scolaire en toute sérénité

Organiser un voyage scolaire en toute sérénité

De la préparation au retour, ce guide vous accompagne à chaque étape de l’organisation de votre voyage scolaire. Réalisé par L’Office et les fédérations de parents d’élèves (FCPE & APEL), avec le soutien du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.

Ce guide est fait pour vous si…

Vous êtes enseignant

Vous organisez un voyage scolaire pour vos élèves et souhaitez un cadre clair et des outils pratiques.

Vous êtes chef d’établissement

Vous supervisez l’organisation de voyages scolaires et souhaitez un référentiel réglementaire fiable.

Vous êtes parent délégué

Vous êtes impliqué dans l’organisation d’un voyage et souhaitez comprendre les démarches à prévoir.

Un guide complet, de A à Z

Le Guide des VSE répond à toutes vos questions pratiques.

Avant de partir

  • Comment choisir la bonne période (basse vs haute saison)
  • Comment sélectionner un voyagiste labellisé Contrat Qualité
  • Les documents administratifs obligatoires
  • Les pièces d’identité et autorisations de sortie du territoire
  • La Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)
  •  Les responsabilités civiles et pédagogiques de l’enseignant
L’organisation interne

  • Le rôle du chef d’établissement et du conseil d’administration
  •  Comment informer les parents et obtenir les autorisations
  • Les ratios d’encadrement selon l’âge des élèves
  • Le budget et le rôle du gestionnaire
Pendant le voyage

  • Checklist le jour du départ
  • Consignes pendant le trajet en autocar
  • Que faire en cas de retard ou de problème ?
  • Comment gérer les visites et le programme sur place
Les outils inclus

  • Modèle de fiche de liaison sanitaire
  • Modèle de fiche d’inscription et d’engagement des familles
  • Liste des textes réglementaires de référence
  • Conseils pratiques pour la réunion parents avant départ

Pourquoi choisir un organisme labellisé Contrat Qualité ?

Le Contrat Qualité est le label de référence délivré par L’Office aux organismes de voyages scolaires qui respectent des critères stricts. Il a été co-construit avec les fédérations de parents d’élèves FCPE et APEL.

Avant le départ

Dossier de voyage complet transmis 10 jours avant. Assurances obligatoires fournies…

Pendant le voyage

Voyagiste joignable 24h/24 et 7j/7, hébergements contrôlés et conformes…

Après le voyage

Questionnaire de satisfaction, suivi qualité, commission de conciliation si besoin…

Le guide contient la liste complète des critères du Contrat Qualité et vous explique comment vérifier qu’un voyagiste est bien labellisé avant de signer.

Un guide officiel, reconnu et gratuit

Soutenu par le Ministère

Ce guide bénéficie du soutien du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative, garantissant son ancrage dans le cadre réglementaire en vigueur.

Conforme à la réglementation

Il intègre la circulaire MENE2310475C du 29 juin 2023 qui rappelle que tout élève doit pouvoir bénéficier d’au moins un voyage scolaire durant sa scolarité obligatoire.

Co-construit avec les familles

Le Contrat Qualité qui alimente ce guide a été élaboré en partenariat avec la FCPE et l’APEL, les deux principales fédérations de parents d’élèves en France.

Contrôlé et mis à jour

L’Office mène des contrôles réguliers en France et à l’étranger pour s’assurer de la qualité des séjours proposés par ses voyagistes labellisés.

Prêt à organiser votre prochain voyage scolaire ?

Téléchargez dès maintenant le Guide des Voyages Scolaires Éducatifs 2026 et préparez votre voyage en toute sérénité.

L'office garantit des séjours linguistiques et éducatifs de qualité

L’Office est une association qui porte un label de qualité, qui contrôle et accompagne ses organismes labellisés vers un perfectionnement qualitatif. Tous les organismes labellisés par L’Office s’engagent sur les termes du Contrat Qualité, élaboré avec les fédérations de parents d’élèves FCPE et APEL, ainsi que des associations de consommateurs agréées.

L'Office bénéficie du soutien du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative

En savoir plus sur Le Contrat Qualité de L'Office
trouvez votre organisme