Mode d'emploi
Etablir un projet pédagogique
Pas de grande leçon sur le projet pédagogique, c’est votre domaine !
Pensez juste à l’expliquer clairement à toutes les parties concernées, que chacun comprenne la valeur du séjour en tant qu’outil pédagogique.
Un conseil : Impliquez les parents ! Une réunion d’information peut avoir raison des réticences des familles vis à vis de la sortie, quelle qu’elle soit.
Une fois le projet défini dans tous ses aspects, le voyage commence à apparaître dans ses grandes lignes : type de sortie, lieu, période... Le travail d’organisation peut commencer !
Processus administratif
Remplissez les dossiers correspondant au type de séjour envisagé
- Le Chef d’Etablissement donne son autorisation à l’organisation du voyage. Par cet acte, il valide entre autre la valeur pédagogique du projet
- Dans le cas d’un voyage à l’étranger, la décision du Chef d’Etablissement est transmise au Rectorat
- Le Conseil d’Administration de l’établissement donne son accord quant à la programmation du voyage et au plan de financement. Il se prononce sur l’ensemble du budget proposé ainsi que sur la possibilité pour toutes les familles d’assumer les frais du séjour de leur enfant.
- Le Conseil peut déléguer cette responsabilité à une commission permanente.
Nota Bene : Le remplacement des cours ne constitue pas une condition préalable à l’organisation du voyage, le rattrapage des cours peut s’organiser ultérieurement.
Trouver un prestataire
Pas toujours facile de trouver un organisme fiable pour des prix raisonnables.
Voici quelques idées pour vous guider dans cette tâche :
- Contactez votre Académie ; le Rectorat vous renseignera sur le meilleur moyen de publiciser votre recherche.
- Méfiez-vous des devis trop alléchants ; les prix sacrifiés le sont toujours aux dépens des prestations. Vérifiez la crédibilité de votre organisme auprès des organismes de qualité tels que L’Office : www.loffice.org
- Ne demandez pas l’impossible : un séjour de qualité a un prix
Nota Bene : Il est obligatoire de faire appel à un organisme spécialisé pour la partie logistique du voyage, alors profitez de l’expérience des professionnels de L’Office !
S’il ne peut pas se substituer à l’équipe pédagogique qui encadre les élèves pendant l’année un organisme de qualité saura pourtant vous apporter aide et conseil dans l’établissement d’un programme réalisable et respectant vos ambitions pédagogiques.
Financer
Voici quelques pistes pour le financement de votre voyage :
- Aides des collectivités territoriales (Communes et Conseils généraux et régionaux)
- Crédits attribués par l’Etat (dotations d’aide aux projets et crédits pédagogiques, attention, ces derniers sont affectés en priorité à d’autres dépenses).
- Dons d’associations
- Soutien par des entreprises privées, dans le cadre d’un Mécénat (pas de sponsoring !)
- Ressources propres de l’Etablissement (fonds de réserve)
La liste n’est pas exhaustive...
Nota Bene : Les familles n'ont pas à prendre en charge le séjour des professeurs.
Pour tout renseignement, consultez le site Eduscol, http://eduscol.education.fr ou renseignez vous auprès des membres de L’Office : Voyages Scolaires Éducatifs
